{"id":36241,"date":"2014-08-05T12:20:04","date_gmt":"2014-08-05T10:20:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.brandwatch.com\/de\/?p=36241"},"modified":"2025-08-12T16:03:59","modified_gmt":"2025-08-12T14:03:59","slug":"warum-social-media-fuer-den-kundenservice-unverzichtbar-ist","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.brandwatch.com\/de\/blog\/warum-social-media-fuer-den-kundenservice-unverzichtbar-ist\/","title":{"rendered":"Warum Social Media f\u00fcr den Kundenservice unverzichtbar ist"},"content":{"rendered":"<p>Die <a href=\"https:\/\/www.brandwatch.com\/de\/2014\/03\/wer-regiert-die-social-media-welt-manner-oder-frauen-mit-infografik\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Sozialen Medien<\/a> haben unser Leben in den letzten Jahren in vielen Bereichen stark ver\u00e4ndert und auch die Art und Weise, wie wir unsere Kaufentscheidungen treffen, hat sich gewandelt. Kunden verfassen Rezensionen, teilen ihre Erfahrungen \u00fcber ihre Social Media-Kan\u00e4le mit oder beschweren sich auf <a href=\"https:\/\/twitter.com\/BrandwatchDE\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Twitter<\/a>. Dadurch wird die Ausweitung des Kundenservice in den Sozialen Medien immer wichtiger.<!--more--><\/p>\n<hr \/>\n<p>Eine Grundvoraussetzung f\u00fcr einen guten Ruf ist das Vertrauen der Kunden und tiefes Vertrauen erlangt man nur mit gutem <a href=\"https:\/\/www.brandwatch.com\/de\/2014\/07\/kundenservice-und-marketing-ein-perfektes-paar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Kundenservice<\/a>. Da sich Informationen \u00fcber Soziale Netzwerke blitzschnell verbreiten, wird es immer schwieriger, den Ruf, gesch\u00e4digt durch mangelhaften Kundenservice, wieder herzustellen.<\/p>\n<p>Laut einer <a href=\"http:\/\/tobesocial.de\/blog\/social-commerce-studie-einfluss-von-social-media-auf-kaufentscheidungen-von-konsumenten\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Studie<\/a> lassen sich zwei Drittel der 18- bis 34-J\u00e4hrigen von Empfehlungen auf Social Media-Plattformen beeinflussen und entscheiden sich dadurch eher f\u00fcr das Produkt.<\/p>\n<p>Social Media ist nicht nur ein beliebter Kanal der Kunden, um ihre schlechten Erfahrungen mit der \u00d6ffentlichkeit zu teilen, sondern wird auch immer h\u00e4ufiger f\u00fcr Kundenserviceanfragen genutzt. Reagieren Sie nicht auf diese Anfragen, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass sie, ihren Frust, genau wie ihre Anfrage, auch auf Social Media teilen.<\/p>\n<hr \/>\n<h3><strong>Deutsche Unternehmen verspielen gro\u00dfes Potenzial<\/strong><\/h3>\n<hr \/>\n<p><a href=\"https:\/\/www.brandwatch.com\/de\/wp-content\/uploads\/2014\/08\/Kundenservice-Twitteraccounts.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-36245\" src=\"https:\/\/www.brandwatch.com\/de\/wp-content\/uploads\/2014\/08\/Kundenservice-Twitteraccounts.jpg\" alt=\"Kundenservice Twitteraccounts\" width=\"600\" height=\"406\" \/><\/a><br \/>\n<em>Twitter-Accounts von Deutschen Marken 2014 (Basis: 146 Accounts von 55 Marken)<\/em><\/p>\n<hr \/>\n<p>Viele Unternehmen haben sich einen breit angelegten Social Media-Auftritt aufgebaut und sind auf mehreren Kan\u00e4len vertreten. Oft wird dabei aber der Aspekt des Kundenservices v\u00f6llig vergessen oder vernachl\u00e4ssigt. Das obige Chart aus unserem Report <a href=\"https:\/\/www.brandwatch.com\/de\/2014\/05\/neuer-report-wie-aktiv-sind-deutsche-marken-auf-twitter\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u201eDeutsche Marken auf Twitter\u201c<\/a> zeigt, dass Unternehmen, wenn sie auf Twitter aktiv sind, selten einen Account f\u00fcr Kundenserviceanfragen besitzen. Diese Schwachstelle k\u00f6nnen sich andere Unternehmen zu Nutze machen und einen wertvollen Wettbewerbsvorteil gewinnen.<\/p>\n<p>F\u00fcr mehr Informationen \u00fcber den Social Media-Auftritt von deutschen Unternehmen laden Sie sich unseren <a href=\"https:\/\/www.brandwatch.com\/de\/twitter-report-deutschland-2014\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Report<\/a> kostenlos herunter:<br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.brandwatch.com\/de\/twitter-report-deutschland-2014\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-36304 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.brandwatch.com\/de\/wp-content\/uploads\/2014\/08\/Twitter-Report-Downloaden.png\" alt=\"Twitter-Report Downloaden\" width=\"165\" height=\"35\" \/><\/a><\/p>\n<hr \/>\n<h3><strong>Kundenservice und Social Media Monitoring<\/strong><\/h3>\n<hr \/>\n<p>F\u00fcr einen guten Kundenservice ist es essentiell zu wissen, was die Kunden \u00fcber die eigene Marke reden und \u00fcber welche Kan\u00e4le. Wenn sich zum Beispiel 90 Prozent der Gespr\u00e4che auf Twitter abspielen, macht es keinen Sinn, seinen <a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/BrandwatchDE?ref_type=bookmark\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Facebook<\/a>-Account aufw\u00e4ndig zu pflegen und seinen Auftritt auf Twitter komplett zu vernachl\u00e4ssigen.<\/p>\n<p>Der erste Schritt ist also, die Gespr\u00e4che \u00fcber die Marke auf allen m\u00f6glichen Sozialen Plattformen zu monitoren. Dazu reicht es nicht aus, nur die Gespr\u00e4che auf den Plattformen, auf denen Sie aktiv sind, zu analysieren. Vielmehr sollte eine breit angelegte Suche erfolgen, um tiefgreifende Insights zu gewinnen.<\/p>\n<p>Zum Beispiel k\u00f6nnen Ihnen diese Analysen folgende Fragen beantworten:<\/p>\n<ul>\n<li>Welche Kan\u00e4le bevorzugt meine Community?<\/li>\n<li>An welchen Tagen und zu welchen Zeiten erfolgen die Posts?<\/li>\n<li>Wie ist die Tonalit\u00e4t der Gespr\u00e4che?<\/li>\n<li>Welche Probleme werden geh\u00e4uft genannt?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Mit professionellen<a href=\"https:\/\/www.brandwatch.com\/de\/social-media-monitoring\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> Social Media Monitoring<\/a> Tools k\u00f6nnen Unternehmen sicherstellen, dass sie jede Erw\u00e4hnung \u00fcber ihre Marke erfassen. W\u00e4hrend kostenlose Tools die Bed\u00fcrfnisse von kleinen Unternehmen mit sehr wenigen Unternehmen durchaus erf\u00fcllen k\u00f6nnen, sto\u00dfen diese Tools ab einer bestimmten Trefferquote schnell an ihre Grenzen.<\/p>\n<p>Eine <a href=\"http:\/\/www.nielsen.com\/us\/en\/insights\/news\/2011\/how-social-media-impacts-brand-marketing.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Untersuchung von Nielsen<\/a> ergab, dass 42 % der 18- bis 34-J\u00e4hrigen eine Antwort ihrer Beschwerde innerhalb von 12 Stunden erwarten. Werden diese Beschwerden online von Unternehmen nicht gesichtet und nicht dementsprechend darauf reagiert, kann sich daraus schnell ein gro\u00dfer Schaden entwickeln, der mit der Investition in ein Monitoring Tool h\u00e4tte vermieden werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<hr \/>\n<h4>Die Tonalit\u00e4t der Gespr\u00e4che analysieren<\/h4>\n<hr \/>\n<p>Monitoring Tools k\u00f6nnen den Gespr\u00e4chen automatisch einem Sentiment zuordnen und diese in positive, negative und neutrale Gruppen einteilen. In Brandwatch kann die automatische Sentimentanalyse manuell oder mit Hilfe von <a href=\"https:\/\/www.brandwatch.com\/de\/2014\/04\/video-brandwatch-tutorial-3-tags-rules\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Regeln<\/a> weiter verfeinert werden. Es ist nicht nur wichtig, sich anzusehen, wie viel und \u00fcber was \u00fcber die eigene Marke gesprochen wird, sondern auch mit welcher Tonalit\u00e4t. Wenige, daf\u00fcr durchgehend positive Erw\u00e4hnungen, sind wertvoller als Tausende an Erw\u00e4hnungen, die sich als \u00fcberwiegend negativ herausstellen.<\/p>\n<hr \/>\n<h4>Alerts und Workflow<\/h4>\n<hr \/>\n<p>Viele Unternehmen haben nicht die Ressourcen f\u00fcr ein gro\u00dfes, gut geschultes Social Media Team, das fortlaufend mit einem Social Media Monitoring Tool arbeitet und auf Markenerw\u00e4hnungen wartet. Fortschrittliche Tools bieten E-Mail-Alert-Systeme an, die einfach in den Workflow des restlichen Unternehmens integriert werden k\u00f6nnen. Sie k\u00f6nnen festlegen, wie oft Alerts an die Teams geschickt werden sollen und an wen. Beispielsweise k\u00f6nnen Sie sich zwei Mal t\u00e4glich Alerts zusenden lassen, ab einem bestimmten Volumen oder sobald es eine neue Erw\u00e4hnung gibt. So kann auch ein kleines Social Media Team schnell auf Online-Kundenkommentare reagieren, ohne st\u00e4ndig im Tool eingeloggt zu sein.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/www.brandwatch.com\/de\/wp-content\/uploads\/2014\/08\/Kundenservice-Monitoring-Workflow.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-36323\" src=\"https:\/\/www.brandwatch.com\/de\/wp-content\/uploads\/2014\/08\/Kundenservice-Monitoring-Workflow.jpg\" alt=\"Kundenservice Monitoring Workflow\" width=\"213\" height=\"420\" \/><\/a> <em>Workflow-Features in den Filterfunktionen von Brandwatch<\/em><\/p>\n<hr \/>\n<p>Mit Hilfe von Workflow-Features k\u00f6nnen Erw\u00e4hnungen verwaltet werden. Zum Beispiel kann ein H\u00e4kchen gesetzt werden, als Zeichen, dass eine Erw\u00e4hnung abgearbeitet wurde. Der n\u00e4chste im Team wei\u00df dann, dass er diesen Kommentar nicht mehr bearbeiten muss. Auch kann den Mentions eine Priorit\u00e4t zugeordnet werden und von wem sie bearbeitet werden sollen. Dieser Mitarbeiter kann dann einen Status vergeben. So kann das Team schnell erkennen, welche Kundenprobleme noch nicht gel\u00f6st wurden.<\/p>\n<p>Sie haben noch kein Social Media Monitoring Tool? Testen Sie jetzt Brandwatch kostenlos!<br \/>\n<a title=\"Kostenfreier Brandwatch Test-Account\" href=\"https:\/\/www.brandwatch.com\/de\/demo?utm_source=Website&amp;utm_medium=Blog&amp;utm_campaign=Blog-Button\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-36164 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.brandwatch.com\/de\/wp-content\/uploads\/2014\/07\/Kostenfreier-Brandwatch-Account1.png\" alt=\"Kostenfreier Brandwatch Account\" width=\"282\" height=\"51\" \/><\/a><\/p>\n<hr \/>\n<h3><strong>Auf Beschwerden reagieren<\/strong><\/h3>\n<hr \/>\n<p>Sobald Sie wissen, wo und wann Ihre Kunden Ihre Marke erw\u00e4hnen, k\u00f6nnen Sie einen Reaktionsplan definieren, der festlegt, wann und wie Sie auf Kommentare reagieren werden.<\/p>\n<p><strong>Was.<\/strong><br \/>\nSie sollten festlegen, auf welche Inhalte Ihr Social Media-Kundenserviceteam reagieren und welche Anfragen sie an die entsprechenden Abteilungen weiterleiten soll. Wie verhalten Sie sich bei einem Troll? Ab wann interagieren Sie mit ihm und bis zu welchem Punkt wird er ignoriert?<\/p>\n<p><strong>Wann.<\/strong><br \/>\nDie Erkenntnisse aus Ihrem Social Media Monitoring k\u00f6nnen Ihnen hierbei helfen. Sie k\u00f6nnen zum Beispiel das durchschnittliche Volumen der Kommentare, die Reaktionen erfordern, mit der Gr\u00f6\u00dfe Ihres Teams in Relation setzen. Damit k\u00f6nnen Sie folgende Fragen beantworten:<\/p>\n<ul>\n<li>Wann werden Sie reagieren? Antworten Sie nur w\u00e4hrend typischen Gesch\u00e4ftszeiten oder richten Sie einen 24h-Service ein?<\/li>\n<li>Wie schnell werden Sie reagieren? Sofort oder nach einigen Stunden? Das ist zum Gro\u00dfen von den Kundenbed\u00fcrfnissen abh\u00e4ngig, aber seien Sie konsistent! Sobald Sie Erwartungen wecken, ist es schwer, diese wieder zur\u00fcckzusetzen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Es reicht nicht, nur schnell auf die Beschwerden zu reagieren. Oft werden 0815-Antworten verwendet, die beim Kunden m\u00f6glicherweise Zweifel wecken, ob seine Anfrage tats\u00e4chlich bearbeitet wird. Besser ist es, eine genaue Antwort zu geben mit einem realistischen Zeitfenster, bis wann der Kunde mit einer Antwort rechnen kann und diese dann so bald wie m\u00f6glich nachzureichen.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.brandwatch.com\/de\/wp-content\/uploads\/2014\/08\/Kundenservice-Monitoring-Blogheader.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-36337\" src=\"https:\/\/www.brandwatch.com\/de\/wp-content\/uploads\/2014\/08\/Kundenservice-Monitoring-Blogheader.jpg\" alt=\"Kundenservice Monitoring Blogheader\" width=\"570\" height=\"142\" \/><\/a><\/p>\n<hr \/>\n<h4>Die drei h\u00e4ufigsten Beschwerdearten<\/h4>\n<hr \/>\n<p>Die Art, wie Sie auf Beschwerden reagieren ist nat\u00fcrlich stark davon abh\u00e4ngig, welche Unternehmenskultur und Richtlinien Sie f\u00fcr die externe Kommunikation haben. Allerdings sind allen gro\u00dfen Marken die folgenden Beschwerdearten wohlbekannt:<\/p>\n<p><strong>Spezifische Beschwerden<\/strong><br \/>\nDiese Beschwerden zeichnen sich dadurch aus, dass sie sehr speziell sind und einige Details und Kontext enthalten, zum Beispiel ein Kunde eines Internetanbieters, der Probleme mit der Verbindung hat, die regional begrenzt ist. F\u00fcr die Beantwortung der Frage ist ein bestimmter Grad an Wissen und Erfahrung n\u00f6tig, aber die Wahrscheinlichkeit, die Beschwerde beantworten und l\u00f6sen zu k\u00f6nnen, ist hoch.<\/p>\n<p><strong>Allgemeine Beschwerden\/Negativit\u00e4t<\/strong><br \/>\nAllgemeine negative \u00c4u\u00dferungen wie \u201eDie Marke X ist schrecklich, auf keinen Fall kaufen!\u201c k\u00f6nnen schwierig zu managen sein. Eine Reaktion mag vielleicht die Einstellung des Kunden nicht mehr \u00e4ndern, dennoch erwarten viele eine Reaktion des Unternehmens. Je nachdem wie und ob der Kunde auf Ihre Antwort reagiert, sollten Sie eventuell die Gespr\u00e4che privat fortsetzen, um negative Publicity zu vermeiden.<\/p>\n<p><strong>Spam und Trolling<\/strong><br \/>\nUmso bekannter die Marke, umso h\u00f6her ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie Trolle anzieht. Anstatt sich kreative Beschwerden auszudenken, zeichnen sich diese Personen oft durch einen h\u00f6hnischen Tonfall aus wie zum Beispiel: \u201eWas f\u00fcr ein sinnloses Gewinnspiel, wer will schon einen Gutschein von X gewinnen?\u201c<\/p>\n<p>Einen guten Rat gab Carla Saavedra von Samsung auf der <a href=\"http:\/\/mashable.com\/2011\/10\/28\/social-customer-service-brands\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Social Media for Customer Care Summit<\/a> im Jahr 2011 in New York. Sie sagte, dass es nicht jeder Wert ist, mit ihm in Kontakt zu treten:<\/p>\n<blockquote><p>\u201eEinige suchen nur nach Streit, eine Chance, kostenlose Sachen abzustauben oder Aufmerksamkeit auf Twitter zu bekommen. Ignorieren Sie diese Trolle und reagieren Sie auf Online-Inhalte, wenn es strategisch oder aus Kundenservicesicht Sinn macht.\u201c<\/p><\/blockquote>\n<p>Letztenendes ist es Ihre Marke und Sie m\u00fcssen sie vor denen verteidigen, die sie schw\u00e4chen wollen.<\/p>\n<hr \/>\n<h3><strong>Social Media ist nicht nur ein Marketingkanal<\/strong><\/h3>\n<hr \/>\n<p>Erw\u00e4hnt man Twitter &amp; Co. im Unternehmen, verbindet man damit in den meisten F\u00e4llen wahrscheinlich das Marketingteam. Dabei wird oft vergessen, dass der Kanal f\u00fcr den Kundenservice ebenso wichtig ist. Die Welt von Social Media bietet eine gro\u00dfe Chance, mit Kunden in Kontakt zu treten, ihnen bei ihren Problemen zu helfen und unzufriedene Kunden in loyale Fans zu verwandeln.<\/p>\n<p>Diese Kommentare zu finden ist essentiell f\u00fcr einen guten Kundenservice und Social Media Monitoring Tools k\u00f6nnen Unternehmen dabei helfen, diese zu finden.<\/p>\n<hr \/>\n<h3><strong>Download E-Book &#8222;Kundenservice in Social Media&#8220;<\/strong><\/h3>\n<hr \/>\n<p>Dieser Blogbeitrag enth\u00e4lt Ausz\u00fcge aus unserem E-Book <a href=\"https:\/\/www.brandwatch.com\/de\/ebook-guide-to-customer-service-form\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">&#8222;Kundenservice in Social Media&#8220;<\/a>, das kostenlos heruntergeladen werden kann (in englischer Sprache).<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.brandwatch.com\/de\/ebook-guide-to-customer-service-form\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-36304 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.brandwatch.com\/de\/wp-content\/uploads\/2014\/08\/Twitter-Report-Downloaden.png\" alt=\"Twitter-Report Downloaden\" width=\"165\" height=\"35\" \/><\/a><\/p>\n<hr \/>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Sozialen Medien haben unser Leben in den letzten Jahren in vielen Bereichen stark ver\u00e4ndert und auch die Art und Weise, wie wir unsere Kaufentscheidungen treffen, hat sich gewandelt. 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