{"id":43950,"date":"2015-06-09T13:19:19","date_gmt":"2015-06-09T11:19:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.brandwatch.com\/de\/?p=43950"},"modified":"2024-09-07T00:53:57","modified_gmt":"2024-09-06T22:53:57","slug":"kommunikation-das-wichtigste-tool-des-support-teams","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.brandwatch.com\/de\/blog\/kommunikation-das-wichtigste-tool-des-support-teams\/","title":{"rendered":"Kommunikation &#8211; Das wichtigste Tool des Support Teams"},"content":{"rendered":"<p>W\u00e4hrend meiner bisherigen, relativ kurzen Karriere zogen mich besonders Stellen, die mit dem Support von Kunden zu tun hatten, magisch an. Ich arbeitete hierbei in verschiedenen Firmen und in unterschiedlichen Positionen.<!--more--><\/p>\n<p>Diese Firmen und Abteilungen brillierten besonders hinsichtlich eines Aspektes: exzellente Kommunikation. Dies mag nun zwar f\u00fcr all jene, die in direktem Kontakt mit Kunden stehen, selbstverst\u00e4ndlich klingen. Allerdings greift diese Idee viel tiefer, als Kunden einfach nur \u00fcber das Notwendigste zu informieren.<\/p>\n<hr \/>\n<h3>Erste Kontaktaufnahme<\/h3>\n<hr \/>\n<p>Gerade f\u00fcr webbasierte Service-Anbieter wie <a href=\"https:\/\/www.brandwatch.com\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Brandwatch<\/a> r\u00fcckt der Kundenservice immer weiter weg vom Image einer Telefonzentrale, in der Frauen mit Dauerwellen-Frisuren wild verschiedene Stecker austauschen.<\/p>\n<p>Allerdings bleibt folgende Gemeinsamkeit nach wie vor bestehen:<br \/>\nEin gutes Customer <a href=\"https:\/\/www.brandwatch.com\/de\/2015\/05\/insidebrandwatch-ein-typischer-tag-im-support-team\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Support Team<\/a> agiert als Drehscheibe und leitet Probleme, die von Kunden berichtet werden, an alle relevanten Teams weiter. An das Account Management Team, damit diese bei der n\u00e4chsten Telefon-Konferenz mit dem Kunden auf dem neuesten Stand sind. An das Product und Development Team, damit diese mit Hilfe des Kunden-Feedbacks das Produkt effizienter verbessern k\u00f6nnen.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.brandwatch.com\/de\/wp-content\/uploads\/2015\/06\/Switchboard.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-43997\" src=\"https:\/\/www.brandwatch.com\/de\/wp-content\/uploads\/2015\/06\/Switchboard.jpg\" alt=\"Switchboard\" width=\"500\" height=\"410\" \/><\/a><\/p>\n<p>Diese Idee, Informationen von und \u00fcber Kunden intern weiterzuleiten, ist jedoch auf so gut wie alle Teams, die in direktem Kundenkontakt stehen, anwendbar. Sei dies ein Anruf im Call Center, bei dem sich ein Kunde beschwert, dass er ein monatliches Magazin nicht erhalten hat &#8211; was an die Membership Abteilung weitergeleitet werden sollte. Oder die Entscheidung der IT-Abteilung eines Unternehmen, bestimmte Richtlinien zu \u00e4ndern, was auch Auswirkungen auf End-Nutzer hat &#8211; wor\u00fcber so gut wie alle anderen Abteilungen informiert werden sollten. Kommunikation ist von gr\u00f6\u00dfter Bedeutung, um eine solide Zusammenarbeit zwischen internen Teams gew\u00e4hrleisten und dadurch den <a href=\"https:\/\/www.brandwatch.com\/de\/2014\/07\/kundenservice-und-marketing-ein-perfektes-paar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Kunden<\/a> einen \u00fcberzeugenden und fehlerfreien Support bieten zu k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>In den bisher beschriebenen Szenarien ging der Kommunikationsfluss allerdings immer nur in eine Richtung\u2026<\/p>\n<hr \/>\n<h3>360-Grad-Feedback<\/h3>\n<hr \/>\n<p>Das &#8222;360-Grad&#8220;-Feedback hat sich w\u00e4hrend der etwa letzten zehn Jahre zu einem sehr g\u00e4ngigen Schlagwort in der Arbeitswelt etabliert. Es bringt auch meine Sichtweise von interner Kommunikation genau auf den Punkt. Einseitige Kommunikation ist nahezu immer ineffizient. Nat\u00fcrlich ist es frustrierend f\u00fcr einen Kunden, wenn er erst das Customer Support Team auf ein Problem aufmerksam macht und sein Account Manager beim n\u00e4chsten Gespr\u00e4ch nicht dar\u00fcber Bescheid wei\u00df, so dass er das Ganze nochmals erkl\u00e4ren muss.<\/p>\n<p>Die interne Kommunikation muss jedoch nicht an diesem Punkt enden. Auch wenn der Kunde ein sehr informelles Gespr\u00e4ch mit seinem Account Manager hat, beinhalten auch solche Gespr\u00e4che immer Informationen, die wichtig und interessant f\u00fcr andere Abteilungen sind. Selbst wenn es nur darum geht, dass der Kunde zufrieden mit dem Service des Support Teams war.<\/p>\n<p>\u00dcblicherweise gehen wir alle davon aus, dass wir unsere Arbeit so gut wie m\u00f6glich machen. Wird dies jedoch durch die Personen best\u00e4tigt, auf die es im Endeffekt wirklich ankommt &#8211; <a href=\"https:\/\/www.brandwatch.com\/de\/2015\/03\/brandwatch-erhaelt-leader-status-im-neuen-g2-crowd-ranking\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">die Kunden<\/a> &#8211; ist das nicht nur eine sch\u00f6ne Erfahrung, sondern beweist auch, dass die Art und Weise, wie mit der Situation oder dem Problem umgegangen wurde, richtig war. Dadurch k\u00f6nnen Best Practice Beispiele entwickelt werden, die dann auch in Zukunft f\u00fcr \u00e4hnliche Situationen angewendet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<hr \/>\n<h3>Mit der Realit\u00e4t mithalten<\/h3>\n<hr \/>\n<p>Die sich sehr schnell und dauernd \u00e4ndernde Welt von <a href=\"https:\/\/www.brandwatch.com\/de\/2014\/07\/den-social-media-roi-messen-ein-leitfaden\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Social Media<\/a> sorgt immer wieder f\u00fcr neue Herausforderungen hinsichtlich der Art und Weise wie, die f\u00fcr unsere Kunden so wichtigen, Daten gesammelt und dargestellt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Ein gutes Beispiel hierf\u00fcr ist der erst k\u00fcrzlich entfernte Zugang zur Facebook Graph API. Intern haben wir intensive Recherchen betrieben, um absch\u00e4tzen zu k\u00f6nnen, welche Auswirkungen diese API-\u00c4nderung auf uns haben wird. Die Ergebnisse dieser Recherchen wurden von unserem Coverage Team fortlaufend intern kommuniziert. Dadurch konnte unser Commercial Team nicht nur ihre t\u00e4gliche Arbeit auf diese \u00c4nderung abstimmen, sondern auch unsere Kunden \u00fcber deren Auswirkungen informiert halten.<\/p>\n<p>Auch unser Customer Support Team erreichten viele Kunden-Fragen hinsichtlich der Auswirkungen dieser API-\u00c4nderung auf ihre Daten. Dank der guten Vorarbeit unserer Developer konnte das Support Team unseren Kunden jedoch selbstsicher Rede und Antwort stehen. Auch wenn die Neuigkeiten nicht immer positiv waren, erlaubte uns der vorbildliche interne Informationsaustausch unsere Kunden davon zu \u00fcberzeugen, dass wir alles in unserer Macht stehende unternommen haben, um die Auswirkungen der API-\u00c4nderung so gering wie m\u00f6glich zu halten.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.brandwatch.com\/de\/wp-content\/uploads\/2015\/06\/Feedback.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-43999\" src=\"https:\/\/www.brandwatch.com\/de\/wp-content\/uploads\/2015\/06\/Feedback.jpg\" alt=\"Feedback\" width=\"450\" height=\"217\" \/><\/a><\/p>\n<hr \/>\n<h3>Helfen Sie uns dabei, besser zu werden<\/h3>\n<hr \/>\n<p>Ich werde diesen Beitrag nun mit einer ziemlich eigenn\u00fctzigen Bitte beenden:<br \/>\nUnsere Kunden haben einen unsch\u00e4tzbar guten Einblick in die Brandwatch Applikation, mit welchem kein noch so gr\u00fcndliches QA-Testen (= internes Testen vor einem Release) mithalten kann. Daher sch\u00e4tzen wir es sehr, wenn uns unsere Kunden Ideen f\u00fcr Verbesserungen und neue Features zukommen lassen. Jedoch ist Feedback zu unserem tollen Produkt nicht das einzige, was wir gerne von unseren Kunden h\u00f6ren w\u00fcrden.<\/p>\n<p>Unser Customer Support Team erreicht ausgezeichnete Zufriedenheitswerte. Die Zufriedenheit unserer Kunden wird auf Grundlage des eingehenden Feedbacks berechnet. Wir w\u00fcrden uns sehr dar\u00fcber freuen, wenn wir mehr von Ihrem Feedback erhalten w\u00fcrden &#8211; auch wenn dies bedeuten w\u00fcrde, dass unsere Zufriedenheitswerte leicht sinken.<\/p>\n<p>Es gibt immer Bereiche, in denen wir uns verbessern k\u00f6nnen und ich werde pers\u00f6nlich alles daf\u00fcr tun, um diese bereits intern identifizieren zu k\u00f6nnen. Allerdings ist ein direktes Feedback von Ihnen, unseren Kunden, die unseren Service direkt erfahren, \u00e4u\u00dferst wertvoll f\u00fcr uns. Ihr Feedback erm\u00f6glicht es uns, jene Bereiche zu verbessern, die auch wirklich relevant f\u00fcr Sie sind und in weiterer Folge zu einem besseren Support Erlebnis f\u00fcr Sie f\u00fchren.<\/p>\n<hr \/>\n<p>Daher w\u00e4re es sch\u00f6n, wenn Sie sich das n\u00e4chste Mal beim Erhalt einer Feedback-E-Mail, die Sie nach Abschluss Ihrer Support-Anfrage erhalten, einen Moment Zeit nehmen k\u00f6nnten und uns wissen lassen, wie zufrieden Sie mit unserem Service waren. Gerade wenn Sie unzufrieden waren, w\u00fcrden wir dies sehr gerne wissen (was hoffentlich nicht der Fall sein wird. :) ).<\/p>\n<p>[bw_banner_cta button=&#8220;Zum Help Center&#8220; type=3 url=&#8220;https:\/\/support.brandwatch.com\/hc\/en-us&#8220; title=&#8220;Sie brauchen Hilfe?&#8220; image=&#8220;https:\/\/www.brandwatch.com\/de\/wp-content\/uploads\/2015\/01\/Analytics-Dashboard.png&#8220;]Dann wenden Sie sich an unser hilfsbereites Support-Team![\/bw_banner_cta]<\/p>\n<hr \/>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>W\u00e4hrend meiner bisherigen, relativ kurzen Karriere zogen mich besonders Stellen, die mit dem Support von Kunden zu tun hatten, magisch an. 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