All-in-One-Leitfaden für Influencer Marketing

Für jeden anspruchsvollen Promi gibt es Hunderte von nahbaren Influencer:innen, deren Community wirklich zuhört.

Tatsächlich zeigt eine Deloitte-Studie aus dem Jahr 2025, dass 52 % der Generation Z und 45 % der Millennials eine stärkere persönliche Bindung zu Social-Media-Creator:innen empfinden als zu TV-Persönlichkeiten oder Schauspieler:innen.

Der entscheidende Unterschied besteht darin, dass Menschen heute nicht mehr nur zu bewundernden Vorbildern aufblicken und versuchen, sie zu imitieren. Stattdessen suchen sie bei Influencer:innen nach authentischen, vertrauenswürdigen und nahbaren Empfehlungen. Für Unternehmen bedeutet das: Wenn es gelingt, die eigene Marke glaubwürdig in diesen Content zu integrieren, erreicht man eine Zielgruppe, die tatsächlich interessiert ist – und deutlich eher bereit, aktiv zu werden.

Und Influencer-Marketing zahlt sich tatsächlich aus: Laut Influencer Marketing Hub bewerten 84,8 % der Marken Influencer-Marketing als effektiv. Angesichts der Vielzahl an Influencer:innen kann diese Form des Marketings zunächst überwältigend wirken. Doch keine Sorge – mit den richtigen Tools und etwas Anleitung ist der Einstieg leichter denn je.

In diesem Guide

Um Ihnen den Einstieg ins Influencer-Marketing zu erleichtern, haben wir einen übersichtlichen Leitfaden entwickelt. Mithilfe von Beispielen aus dem leistungsstarken Influence-Tool von Brandwatch zeigen wir Ihnen auf einfache Weise, wie Sie erfolgreich durchstarten können.

Unser praxisorientierter Leitfaden behandelt:

• Tipps zur Kampagnenplanung und Influencer-Suche
• Strategien für das Management von Partnerschaften
• Methoden zur Erfolgsmessung

Kampagnenplanung und Influencer-Suche

Zielsetzung

Der erste Schritt besteht darin, sich klar zu machen, was Sie sich von einer Zusammenarbeit erhoffen. Das mag offensichtlich klingen, ist aber oft nicht so einfach und darf nicht übersprungen werden. Das Festlegen Ihrer Marketingziele ermöglicht eine gezielte Recherche und hilft Ihnen, die passenden Influencer:innen zu finden, die Ihnen dabei helfen, diese Ziele zu erreichen anstatt Zeit und Geld in eine erfolglose Kampagne zu investieren.

Dieser Schritt ist besonders wichtig, da die Verantwortlichkeiten bei der Zusammenarbeit mit Influencer:innen hoch sind (insbesondere, wenn Sie ein großes Budget investieren). Verschiedene Interessengruppen in Ihrem Unternehmen könnten unterschiedliche Vorstellungen von den Zielen haben. Stellen Sie daher sicher, dass Sie vorab Klarheit schaffen. Sobald Ihre Ziele definiert sind, können Sie die richtigen Influencer:innen und relevanten Kennzahlen besser identifizieren.

Influencer können helfen, folgende Marketingziele zu erreichen:

• Steigerung der Verkaufszahlen
• Generierung von Web-Traffic
• Verbesserung des Markenimages
• Steigerung der Interaktion mit einer neuen Zielgruppe
• Erweiterung der Social-Media-Followerzahl

Achten Sie bei der Festlegung Ihrer Ziele darauf, dass diese den SMART-Kriterien entsprechen: spezifisch, messbar, genau, relevant und zeitgebunden.

Sobald Sie die gewünschten Ergebnisse Ihrer Influencer-Marketing-Kampagne definiert haben, können Sie sich Gedanken darüber machen, welche Art von Kampagne Sie durchführen möchten.

Verschiedene Arten der Zusammenarbeit mit Influencern

Bevor Sie einen Influencer kontaktieren, sollten Sie Ihre Vereinbarung strukturieren und Ihre Partnerschaftsstrategie definieren.

Influencer-Vereinbarungen müssen nicht kompliziert sein und können schnell umgesetzt werden. Es ist jedoch ratsam, die Vereinbarung bereits vor Beginn der Gespräche vorzubereiten. Wenn Sie auf die Zustimmung von fünf Vorgesetzten warten, ist es wahrscheinlich, dass der Influencer bis dahin bereits die nächste Gelegenheit wahrnimmt.

Sobald Ihre Vereinbarung steht und Ihre Ziele klar sind, können Sie den passenden Kooperationsstil für Ihre Kampagne auswählen.

• Gesponserte Inhalte: Dies ist im Grunde Werbung, die der Influencer in seinen Feed integriert. Es kann sich um ein Bild, eine Erwähnung oder sogar ein gesponsertes Unboxing handeln. Allerdings besteht immer das Risiko, dass der Influencer als weniger authentisch wahrgenommen wird, wenn er auf diese Weise ein Produkt bewirbt. Daher ist es entscheidend, den richtigen Influencer auszuwählen.
• Geschenke: Eine authentischere Möglichkeit, Aufmerksamkeit zu erregen als gesponserte Inhalte, jedoch mit weniger Garantien. Das Verschenken von Kleidung oder Produkten an Influencer:innen kann ebenfalls kostspielig sein, ist jedoch eine natürlichere Methode, um Markenbekanntheit zu steigern, wenn der Influencer das Produkt tatsächlich nutzt.
• Markenbotschafter-Programme: In der Regel werden Prominente für Markenbotschafter-Programme ausgewählt. Zum Beispiel können Sportler Millionenbeträge jährlich durch Markenkooperationen verdienen. In den letzten Jahren haben Marken jedoch erkannt, dass sie mit Influencern, die potenziell ebenso viel Reichweite haben und sogar bessere Engagement-Raten erzielen, kostengünstigere Vereinbarungen treffen können.
• Wettbewerbe und Angebote: Eine schnelle und kostengünstige Möglichkeit, Aufmerksamkeit zu erlangen, sind Wettbewerbe. Einige Influencer:innen sind bereit, Wettbewerbe selbst zu posten, verweisen jedoch oft auf Ihre Konten oder Webseite.

Das Budget ist ein wichtiger Faktor. Eine kostenlose Influencer-Kampagne umzusetzen, ist schwierig, aber für Marken mit kleinerem Budget sind Geschenke und Wettbewerbe häufig die erste Wahl.

Wenn Sie neu in der Zusammenarbeit mit Influencern sind, sollten Sie sich über die rechtlichen Grundlagen informieren. Die FTC bietet eine leicht verständliche Anleitung zu Influencer-Offenlegungen, falls Sie interessiert sind.

3 beliebte Arten der Influencer-Vergütung

1. Provision: Promo-Codes sind eine gängige Methode, um Verkäufe durch Influencer zu fördern. Der Influencer erhält einen Prozentsatz des Umsatzes, und Sie können genau nachverfolgen, wie viele Verkäufe von welchem Influencer generiert wurden – eine Win-Win-Situation.
2. Pauschale: Viele größere Influencer und Prominente haben feste Honorare für ihre Posts etabliert, wobei einige sechs- oder siebenstellige Beträge pro Beitrag verlangen. Achten Sie darauf, dass Sie nicht nur für die Reichweite bezahlen. Die Zusammenarbeit mit kleineren Influencern mit einer engagierteren Anhängerschaft kann unter Umständen bessere Ergebnisse im Einklang mit Ihren Kampagnenzielen liefern.
3. Pay-per-Engagement: Einige Influencer bevorzugen es, für jedes Mal vergütet zu werden, wenn ein Kunde auf einen Link klickt oder einen Kommentar zu einem gesponserten Beitrag hinterlässt.

Kreative Erwartungen festlegen

Sie müssen auch über das Maß an kreativer Freiheit nachdenken. Ihr Vorgesetzter könnte erwarten, dass alles strikt nach Plan läuft, aber viele Influencer:innen werden von zu strengen Vorgaben abgeschreckt.

Es ist wichtig, einen Mittelweg zu finden und diese potenziellen Konfliktpunkte zu klären, bevor Sie fortfahren. Oft benötigen Influencer:innen völlige kreative Freiheit, sodass Sie darauf vertrauen müssen, dass sie Ihre Botschaft vermitteln – auch wenn dies nicht in der Weise geschieht, wie Sie es sich vorgestellt haben.

Influencer entdecken

Jetzt, da Ihre Ziele festgelegt und die Vereinbarungen bereit sind, können Sie mit der Suche nach dem perfekten Influencer für Ihre Marke beginnen.

Es gibt viele Faktoren zu berücksichtigen. Marketer müssen nicht nur die Größe der Anhängerschaft eines Influencers bedenken, sondern auch den Typ des Influencers, mögliche Kontroversen, frühere Kooperationen mit Mitbewerbern und die Plattformen, auf denen der Content erscheint.

Das richtige Tool macht die Suche nach den besten Influencern deutlich einfacher. Mit Brandwatch Influence können Sie beispielsweise eine Datenbank von über 50 Millionen globalen Creatorn durchsuchen, irrelevante Influencer herausfiltern und sich auf die Personen konzentrieren, die Ihre Kampagne wirklich vorantreiben können.

Es gibt viele Möglichkeiten, die Influencer-Datenbank zu kategorisieren. Dazu zählen grundlegende Kriterien wie die Anzahl der Follower sowie Filteroptionen, um sowohl die Influencer als auch deren Zielgruppen nach Alter, Geschlecht, Standort, Sprache und Interessen zu sortieren.

Sie können eine Analyse der gefundenen Influencer durchführen, um deren Profile genauer zu betrachten – wächst ihre Followerzahl? Wie hoch ist ihre Engagement-Rate? Gibt es ähnliche Accounts, die für Ihre Kampagne nützlich sein könnten?

Um Ihre Marke zu schützen, enthält der Bericht auch Erwähnungen von potenziell heiklen oder risikobehafteten Themen wie Alkohol, Drogen oder anstößiger Sprache. Darüber hinaus können Sie auch benutzerdefinierte Themen hinzufügen, um nach Erwähnungen von Keywords zu suchen, die für Ihre Marke besonders sensibel sind. Vielleicht möchten Sie auch Influencer ausschließen, die bereits mit Wettbewerbsmarken zusammengearbeitet haben.

Erfolgreiches Management von Influencer-Partnerschaften

Kontaktaufnahme – Der erste Eindruck zählt

Influencer sind in der Regel deutlich einfacher zu erreichen als traditionelle Prominente. Dennoch ist ein professioneller und überzeugender erster Eindruck entscheidend für einen erfolgreichen Einstieg in die Zusammenarbeit.

Ein fundiert vorbereiteter Gesprächsbeginn ist hierbei von zentraler Bedeutung. Wer einem potenziellen Kooperationspartner zeigen kann, dass er sich intensiv mit dessen Inhalten und Zielgruppe auseinandergesetzt hat – und dabei den beiderseitigen Mehrwert einer Zusammenarbeit klar kommuniziert –, erhöht die Wahrscheinlichkeit einer positiven Resonanz erheblich.

Ein zu formeller Einstieg ist hingegen häufig nicht zielführend. Viele Influencer stammen nicht aus klassischen unternehmerischen Strukturen und legen Wert auf Authentizität und Nahbarkeit. Eine unpersönliche Erstansprache mit einem rein geschäftlichen Angebot verfehlt daher häufig ihre Wirkung.

Empfehlenswert ist vielmehr eine individuell formulierte Nachricht, in der zunächst auf Inhalte des Influencers eingegangen wird, verbunden mit dem Vorschlag für ein unverbindliches Kennenlerngespräch oder einen kurzen Austausch.

Keine Rückmeldung – und nun?

Sollte eine direkte Kontaktaufnahme erfolglos bleiben, stehen dennoch verschiedene Alternativen zur Verfügung, um Gehör zu finden.

Direktnachrichten können im hohen Nachrichtenaufkommen schnell untergehen, und auch telefonische Kontaktversuche bleiben häufig unbeantwortet. In solchen Fällen sind folgende Maßnahmen zu empfehlen:

• Kontaktaufnahme über das Management oder eine betreuende Agentur
• Versand einer personalisierten E-Mail über ein individuelles Geschäftskonto (E-Mails von generischen Adressen werden häufig ausgefiltert)
• Ansprache bei branchenrelevanten Veranstaltungen oder Networking-Events

Auch hier gilt: Eine sorgfältige Vorbereitung auf das Gespräch erhöht die Chancen auf eine konstruktive Antwort – insbesondere bei zurückhaltenden Influencern oder deren Vertretung.

Zustandekommen der KooperationSobald ein Influencer grundsätzliches Interesse signalisiert, empfiehlt sich die Vorlage einer vorab erstellten Kooperationsvereinbarung.

Natürlich kann es in dieser Phase zu Verhandlungen kommen – jedoch ermöglicht Brandwatch Influence bereits im Vorfeld eine gezielte Auswahl geeigneter Influencer, wodurch der Abstimmungsaufwand erheblich reduziert wird.

Zudem ist Flexibilität gefragt: Während ursprünglich möglicherweise die Bewerbung eines gesamten Produktportfolios vorgesehen war, bevorzugt der Influencer eventuell die authentische Kommunikation eines einzelnen Produkts – idealerweise verbunden mit einem exklusiven Rabattcode.

Auch mögliche Absagen sollten antizipiert werden. Mit Influence können potenzielle Kooperationspartner übersichtlich erfasst, priorisiert und bei Bedarf kurzfristig angesprochen werden.

Effiziente Verwaltung laufender Influencer-Partnerschaften

Brandwatch Influence bietet umfassende Funktionen zur strukturierten Verwaltung und Optimierung aller Influencer-Kontakte und damit verbundener Prozesse. Zu den Kernfunktionen gehören:

• Erfassung individueller Kontakt- und Zahlungsdaten
• Speicherung und Verwaltung relevanter Vertragsunterlagen
• Erhebung und Strukturierung zusätzlicher First-Party-Daten über benutzerdefinierte Felder

Ein besonderer Mehrwert für Teams ist die integrierte Nachrichtenfunktion. Diese ermöglicht sowohl den Zugriff auf persönliche Konversationen als auch auf sämtliche unternehmensweiten Kommunikationsverläufe mit Influencern – und sorgt so für Kontinuität, selbst bei Abwesenheiten oder personellen Veränderungen.

Weitere zeitsparende Funktionen umfassen:

• Direkte Antwortmöglichkeiten auf Nachrichten über E-Mail-Benachrichtigungen
• Erstellung und Nutzung standardisierter Nachrichtenvorlagen
• Versand von Massen-E-Mails an mehrere Influencer gleichzeitig

Der ganzheitliche Ansatz von Influence ermöglicht es, Kampagnen professionell zu planen, Freigabeprozesse effizient zu steuern und sämtliche Maßnahmen kanalübergreifend zu koordinieren – unabhängig davon, ob mit mehreren Influencern oder ausschließlich mit einem Kooperationspartner gearbeitet wird.

Erfolgsmessung und Ergebnisanalyse

Die Überwachung und Auswertung laufender Kampagnen kann zeitaufwendig und komplex sein – insbesondere ohne geeignete Tools zur Verdichtung und Visualisierung der Daten. Gerade in dieser Phase verlieren viele Kampagnen an Dynamik. Brandwatch Influence unterstützt Sie dabei, die Wirkung Ihrer Maßnahmen sichtbar zu machen und den Überblick zu behalten.

Mit Influence lassen sich tatsächliche Zahlungen direkt mit den jeweiligen Influencer-Kampagnen verknüpfen. Dadurch erhalten Sie eine Echtzeitansicht Ihrer Ausgaben, Performance-Kennzahlen und des Return on Investment (ROI). Dies ermöglicht eine fundierte Bewertung Ihrer Budgets und Marketingergebnisse.

Verlängerung oder Beendigung einer Kooperation

Eine bestehende Kooperation mit einem Influencer zu beenden, ist nicht immer einfach – insbesondere dann, wenn die Ergebnisse intern kommuniziert werden müssen. Zeigt die Datenlage jedoch eindeutig, dass die Zusammenarbeit nicht die gewünschten Ergebnisse liefert, ist ein entschlossenes und datenbasiertes Handeln erforderlich.

Brandwatch Influence stellt Ihnen alle relevanten ROI-Kennzahlen zur Verfügung – darunter Reichweite, Engagement, Markenbekanntheit, positive Reaktionen und direkte Verkaufszahlen.

Diese Daten bilden die Grundlage für strategische Entscheidungen im weiteren Verlauf:

• Soll die bestehende Zusammenarbeit fortgeführt und in ihrer aktuellen Form beibehalten werden?
• Ist eine Anpassung der Content-Strategie oder der Kommunikationsstruktur erforderlich?
• Oder ist es zielführender, die Kooperation zu beenden?

Alle vertraglichen Unterlagen und Dokumente Ihrer Influencer sind zentral in Influence gespeichert. Dadurch wird eine potenzielle Verlängerung bestehender Vereinbarungen effizient und unkompliziert möglich.