Más leído: 21 herramientas y fuentes para mejorar tus relaciones públicas

El objetivo del juego sigue siendo aumentar las menciones en medios ganados (earned media), pero aprovechando además todas las oportunidades digitales que se presenten.

No se trata solo de monitorizar las menciones en medios a través de un software. Las herramientas de relaciones públicas deben posibilitar varias tareas, desde encontrar los datos de contacto de los periodistas hasta la presentación de informes. 

Herramientas para encontrar periodistas e influencers 

Muck Rack

Muck Rack es una herramienta útil para descubrir periodistas. Puedes buscar por ubicación, medio de comunicación, temas tratados, palabras clave o el contenido de sus tuits.

Además, recibirás alertas por correo electrónico cuando un periodista mencione tu marca. Después, puedes crear listas de medios o agregar notas de campañas anteriores con el fin de lograr un mayor alcance. 

BlogDash

BlogDash recoge una base de datos con más de 2000 bloggers de varias categorías. Todos estos bloggers pueden ser contactados, ya que voluntariamente forman parte de la base de datos. 

La herramienta presenta puntuaciones de Klout y rankings de SEO para ayudarte a comprender mejor tu alcance.

Anewstip

Anewstip es un motor de búsqueda de tuits, artículos de noticias y perfiles de periodistas o de ventas. Presenta una puntuación de influencia y puedes filtrar por tiempo, por tema o por idioma. La herramienta también cuenta con sistema de alertas y listas de medios.

Herramientas de relaciones públicas para encontrar detalles sobre tus contactos

Connectifier

Connectifier escanea más de un millón de páginas web públicas, convirtiendo los datos brutos en información de valor. 

Contiene más de 450 millones de perfiles en su base de datos. Muestra la ‘huella’ del candidato en redes sociales, lo que puede ser ideal para personalizar los mensajes que les envíes. 

Sell Hack

Debes indicar nombre y compañía, junto con una URL de perfil de redes sociales, si dispones de una, y Sell Hack te devolverá la dirección de correo electrónico de esa persona.

Cuenta con una puntuación de confianza útil (de 100). Permite la verificación masiva cargando archivos de datos incompletos, se integra con Salesforce y, además, puedes probarlo gratis. 

Anymail Finder

Anymail Finder también posee varias opciones de búsqueda y puedes hacer una prueba de forma gratuita. Todo lo que necesitas ingresar es el nombre completo de la persona y el sitio web de tu compañía.

Los resultados se clasifican en tres categorías: encontrados y verificados, encontrados en la web o clasificados según un patrón.

También tiene una extensión de Chrome.

Herramientas para distribuir y monitorizar notas de prensa

Agility

Agility es un producto de monitorización y base de datos que brinda acceso a más de 700 000 periodistas, influencers y bloggers de todo el mundo.

Existe una variedad de opciones de segmentación para llegar a los contactos.

Puede segmentar a las personas por lugar o por título de trabajo, y la plataforma cuenta también con servicios de traducción para que puedas conseguir un alcance global.

PRWeb

PRWeb te permite crear, distribuir y dar seguimiento a tus notas de prensa. Cuanto más pagues, más optimizado y a más gente llegará tu comunicado. Puedes pagar por comunicado de prensa o registrarte para obtener una suscripción. 

Business Wire

Business Wire llega a más de 100 países en 19 idiomas, por lo que puedes optar por una distribución internacional o a nivel nacional. El precio es por comunicado de prensa y depende del alcance y de la duración. 

Marketwired

Esta herramienta de distribución de comunicados de prensa te permite crear listas de influencers y medios personalizados para lanzar actualizaciones de noticias altamente segmentadas.

Te permite realizar un seguimiento del rendimiento y también cuenta con un servicio de traducción.

Herramientas para encontrar oportunidades en medios de comunicación

Help a Reporter Out

También conocido como HARO. Los periodistas que buscan fuentes expertas enumeran sus requisitos y las fuentes reciben notificaciones tres veces al día de oportunidades que surgen en los medios.

Como los periodistas trabajan a menudo hasta última hora, esto requiere que las fuentes sean ágiles y respondan con rapidez.

JournoRequests

Envía un correo electrónico diario para encontrar oportunidades de relaciones públicas en el Reino Unido, enumerando los periodistas que necesitan una fuente. Puedes elegir entre una variedad de temas o configurar alertas personalizadas.

Radio Guest List

Radio Guest List brinda un servicio de conexión entre periodistas y fuentes para el mundo de la radio.

Productores, periodistas y presentadores de podcasts pueden brindar su contacto  y las fuentes serán notificadas por correo electrónico.

#Journorequest

No es ningún secreto que a los periodistas les encanta Twitter, y este hashtag es utilizado muchas veces por los periodistas que buscan colaboradores.

Herramientas para verificar la cobertura en los medios

Brandwatch te permite recabar las menciones hacia tu marca a lo largo de más de 85 millones de sitios web. Puedes observar las menciones con más impacto.

Las menciones se categorizan por sitio: noticias, blogs, f0ros…y, por supuesto, puedes entender la calidad de la cobertura que estás recibiendo.

Todas estas características las puedes ver también de tu competencia, con lo que medirás cómo están siendo sus esfuerzos en el área de relaciones públicas. Signals, el sistema automático de alertas, te notifica posibles crisis y tendencias.

Audiences te permite identificar los influencers de un área y entender a su audiencia.

Critical Mention

Critical Mention te permite buscar menciones en televisión, radio, sitios de noticias online y redes sociales. Puede ver, grabar, editar y compartir la cobertura de transmisión, así como analizar tu cobertura en la plataforma.

Google Alerts

Google Alerts es ampliamente conocido, ya que es un servicio gratuito que rastrea las menciones de tu marca en la web. Asegúrate de que ninguna mención en los medios pase desapercibida configurando alertas por correo electrónico.

Coverage Book

Olvídate de tomar capturas de pantalla de tu cobertura de forma manual y elaborar laboriosamente un informe página por página. Coverage Book te permite pegar las URL en la herramienta, que luego toma automáticamente capturas de pantalla, calcula el tráfico del sitio a través de SimilarWeb y genera automáticamente un PDF o informe online.

Herramientas múltiples

Cision

Se trata de una herramienta bien conocida, aunque costosa. Su base de datos contiene más de 1,6 millones de periodistas, personas influyentes y contactos editoriales. La plataforma proporciona funciones avanzadas de distribución, seguimiento y análisis. Si puedes permitírtelo, es una opción única para mejorar tus relaciones públicas.

Gorkana

Cuenta con una base de datos de medios, monitorización y análisis de redes sociales. Su plataforma de distribución de noticias cubre 170 países en más de 40 idiomas.

Puede hacer informes personalizados, recibir resúmenes diarios por correo electrónico que cubren las dos horas anteriores y aprovechar una herramienta de encuesta online que te facilita acceso a 4.5 millones de encuestados.

Recursos de RR.PP. adicionales

Si las 22 herramientas anteriores no satisfacen del todo su hambre de conocimiento, PR Stack tiene una base de datos de más de 250 herramientas y 48 guías para que puedas seguir documentándote.

Si está buscando herramientas para llegar a personas influyentes, nuestra lista de herramientas de detección de influencers puede ser un buen lugar para comenzar. Igualmente, no dejes de leer nuestra guía: