Event Marketing zählt nach wie vor zu den erfolgreichsten Strategien, um Marken sichtbar zu machen und Zielgruppen aktiv einzubinden.

Die Idee, Produkte, Services oder Marken über Events zu bewerben, ist keineswegs neu. Unternehmen setzen diese Methode seit Jahrzehnten ein.

In den vergangenen Jahren hat sich Event Marketing jedoch rasant weiterentwickelt. Was vor fünf Jahren funktioniert hat, garantiert heute keinen Erfolg mehr – insbesondere seit virtuelle und hybride Events neben klassischen Präsenzveranstaltungen zum Standard geworden sind. Heute ist Event Marketing allgegenwärtig: Marken locken Kund:innen zu Produkteinführungen und Store-Eröffnungen. Der B2B-Messemarkt, seit jeher eine tragende Säule des Event Marketings, ist mehrere Milliarden wert.

Ein Event zu planen und zu bewerben ist allerdings kein Selbstläufer. Unterschiedliche Teams, zahllose Details, enge Timings und hohe Erwartungen machen die Sache komplex. Die gute Nachricht: Mit der richtigen Strategie und einem Tool wie Brandwatch an Ihrer Seite schaffen Sie beste Voraussetzungen für erfolgreiches Event Marketing.

Dieser Leitfaden führt Sie durch die Welt des Event Marketings und zeigt, wie Marken Events gezielt nutzen, um sich zu präsentieren. Tauchen wir ein.

Was ist Event Marketing?

Event Marketing ist eine Marketingstrategie, bei der gezielt Erlebnisse geschaffen, um eine Zielgruppe zu aktivieren und konkrete Unternehmensziele zu erreichen.

Marken betreiben ständig Event Marketing – sei es, um Kundenbeziehungen zu vertiefen oder die Markenbekanntheit zu steigern. Events sind äußerst wirkungsvoll, wenn es darum geht, Aufmerksamkeit zu erzeugen. Dabei dienen Events als Marketingkanal – egal ob Konferenz, Messe, Produkteinführung, Webinar, Workshop, Community-Treffen oder ein anderes markengeprägtes Format.

Event Marketing umfasst alle Maßnahmen zur Planung, Bewerbung und Durchführung eines Events mit dem Ziel, bei den Teilnehmenden einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen und echten Mehrwert für die Marke zu schaffen.

Ein besonders gutes Beispiel für gelungenes Event Marketing findet sich im Sportbereich. Fußballvereine nutzen etwa Online- und Offline-Events, um neue Trikots vorzustellen und Vorfreude auf die kommende Saison zu erzeugen. Der Launch erfolgt dabei häufig über mehrere parallel stattfindende Events.

Ob groß oder klein, digital oder vor Ort – Events zielen immer auf eines ab: Engagement. Sie ziehen Menschen in ein markenspezifisches Erlebnis hinein.

Warum Event Marketing wichtig ist

Das übergeordnete Ziel von Event Marketing ist es, echte Verbindungen zu schaffen. Indem Marken auf Events wertvolle Inhalte, Unterhaltung oder Networking-Möglichkeiten bieten, können sie eine deutlich tiefere Beziehung zu ihrem Publikum aufbauen als über klassische Anzeigen oder Social Posts.

Auf den ersten Blick sorgt Event Marketing für Aufmerksamkeit und steigert die Markenbekanntheit. Darüber hinaus schaffen Events menschliche Verbindungen, die sich rein über soziale Medien nur schwer aufbauen lassen. Aus Vertrauen entsteht Markenbindung. Das wiederum führt häufig zu qualitativ hochwertigeren Leads, da Events eine intensivere Beziehung zur Zielgruppe fördern. Gerade im B2B-Bereich ist das relevant: 78 % der Veranstalter geben an, dass Präsenzveranstaltungen ihr wirkungsvollster Marketingkanal sind.

Richtig umgesetzt, stärken Events zudem die Autorität einer Marke und positionieren sie als Thought Leader. Wohltätigkeitsorganisationen machen das besonders erfolgreich, indem sie über Events Aufmerksamkeit schaffen und diese anschließend mit weiterführenden Botschaften zu ihrem Thema verknüpfen.

Event Marketing ist aber nicht nur ein Instrument für Aufmerksamkeit im oberen Funnel. Es kann auch direkt Umsatz und ROI steigern. Produkt-Demos, exklusive Event-Angebote und die erzeugte Begeisterung können sich unmittelbar in Verkäufen während oder nach dem Event niederschlagen.

Technologie verändert grundlegend, wie Events zur Vermarktung von Marken, Produkten und Services eingesetzt werden. Früher dienten Events vor allem dazu, Medien anzuziehen, die die Botschaft weiterverbreiteten. Man denke an klassische Red-Carpet-Premieren in der Filmbranche.

Heute kommt dank digitalem Marketing eine starke Owned-Media-Komponente hinzu. Marken können ihre eigene Aufmerksamkeit erzeugen und sind weniger abhängig von externer Berichterstattung. Filmstudios setzen weiterhin auf rote Teppiche, flankieren diese aber mit immersiven digitalen Kampagnen rund um Live-Events und Trailer-Releases.

Diese Digitalisierung bringt viele Vorteile mit sich. Die Covid-19-Pandemie löste 2020 und 2021 einen Boom virtueller Events aus. Viele der damals getesteten Formate haben sich etabliert.

Hybride Events kombinieren heute Präsenzveranstaltungen mit Livestreams sowie digitalen Interaktionsmöglichkeiten und erreichen so ein deutlich größeres Publikum.

Welche Trends prägen das Event Marketing im Jahr 2026 besonders?

KI-gestützte Personalisierung

Fortschritte in KI und Datenanalyse ermöglichen hochgradig personalisierte Marketing-Touchpoints rund um Events. Von Session-Empfehlungen auf Basis individueller Interessen bis hin zu maßgeschneiderten Follow-up-Inhalten – es war nie einfacher, Zielgruppen gezielt anzusprechen. KI verbessert die Content-Ausspielung und macht Events zugleich interaktiver, zugänglicher und langfristig nutzbar.

Community-Aufbau statt einzelner Events

Der Fokus verschiebt sich von einmaligen Veranstaltungen hin zum kontinuierlichen Community-Aufbau. Marken entwickeln Event-Serien, die Vorfreude erzeugen und langfristige Beziehungen fördern – vergleichbar mit Serienformaten im Streaming. Jedes Event beleuchtet neue Themen, bleibt aber Teil einer übergeordneten Geschichte.

Intime, exklusive Erlebnisse

Statt großer Massen-Events setzen viele Marken auf kleinere, bewusst kuratierte Formate. Qualität der Interaktion zählt mehr als die Anzahl der Teilnehmenden. Solche Events fördern tiefere Beziehungen in lokalen Communities und stärken die Markenloyalität nachhaltig.

Rückkehr von Präsenz-Events – geprägt von Gen Z

Aktuelle Studien zeigen: Die Generation Z hat die Babyboomer im Arbeitsmarkt überholt. Diese Generation legt Wert auf Flexibilität, technologische Offenheit, ökologische und soziale Verantwortung sowie auf Erlebnisse statt Besitz. Events im Jahr 2026 müssen diese Werte widerspiegeln und gleichzeitig echte menschliche Nähe bieten – etwas, das kein Screen ersetzen kann.

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Planung und Strategie vor dem Event

Nun geht es an die Entwicklung Ihrer Event-Marketing-Strategie. In der Planungsphase definieren Sie Ziele, schärfen Ihre Botschaft und legen das Fundament für die Promotion.

Ohne gründliche Planung bleiben Erfolge meist aus. Zum Glück lässt sich der Prozess in fünf klare Schritte unterteilen.

Schritt 1: Ziele und KPIs definieren

Starten Sie mit dem „Warum“. Was soll das Event erreichen? Eine bestimmte Anzahl an Leads? Direkten Umsatz durch Ticketverkäufe? Mehr Produktbekanntheit oder Medienpräsenz?

Formulieren Sie Ihre Ziele so konkret wie möglich und stellen Sie sicher, dass sie zu Ihren übergeordneten Marketing- und Unternehmenszielen passen. Erst dann wird klar, welches Eventformat dafür geeignet ist.

Schritt 2: Zielgruppe identifizieren

Definieren Sie, wen Sie auf dem Event erreichen möchten – vor Ort und darüber hinaus. Mit Brandwatch Consumer Research können Sie Ihre Zielgruppe analysieren und ein klares Bild Ihrer idealen Teilnehmenden entwickeln.

Demografische Daten und Interessen beeinflussen viele Entscheidungen: Location, Inhalte, Kanäle und Timing. Ein After-Work-Networking mit Social-Media-Promotion kann zum Beispiel ideal für junge Berufstätige sein.

Nutzen Sie vorhandene Daten wie frühere Event-Teilnehmende, CRM-Kontakte oder Social Listening. Brandwatch hilft dabei, relevante Online-Diskussionen und Interessen sichtbar zu machen, sodass Ihr Event wirklich resoniert.

Schritt 3: Kernbotschaft und Nutzenversprechen festlegen

Definieren Sie den zentralen Mehrwert Ihres Events: Warum sollte man teilnehmen? Was nimmt das Publikum konkret mit?

Diese Kernbotschaft sollte klar, prägnant und überzeugend sein und sich durch sämtliche Marketingmaterialien ziehen.

Schritt 4: Budget und Zeitplan festlegen

Logistik ist ein entscheidender Marketingfaktor. Fehler in dieser Phase wirken schnell unprofessionell und können Vertrauen kosten.

Planen Sie Ihr Budget inklusive Organisation und Promotion. Denken Sie daran: Das Event selbst ist Teil Ihrer Marketingstrategie.

Erstellen Sie einen Zeitplan rückwärts vom Eventdatum. Wann startet die Anmeldung? Gibt es Early-Bird-Phasen? Wann gehen Blogposts, E-Mails oder Ads live?

Intensivieren Sie die Promotion kurz vor dem Event, um Dringlichkeit zu erzeugen. Berücksichtigen Sie auch externe Faktoren wie Feiertage oder große Branchenevents.

Schritt 5: Event- und Teilnehmererlebnis gestalten

Jetzt geht es an die konkrete Planung. Das Event selbst muss überzeugen, denn Marketing kann nur erfolgreich sein, wenn das Erlebnis stimmt.

Agenda, Speaker, Location und Technologie sollten Ihr Produkt oder Ihren Service klar in den Mittelpunkt stellen. Eine attraktive Agenda mit relevanten Themen, starken Sprecher:innen und Interaktionsmöglichkeiten erleichtert die Promotion erheblich.

Planen Sie nach Möglichkeit echte „Wow“-Momente ein, etwa einen Überraschungsgast, einen Produkt-Launch oder ein besonderes Entertainment-Element. Die Qualität Ihres Events prägt unmittelbar die Wahrnehmung Ihrer Marke.

Event-Promotion im Vorfeld: Multichannel-Marketing

Steht der Event-Plan, geht es an die Bewerbung. Am effektivsten ist ein Omnichannel-Ansatz, der verschiedene Kanäle kombiniert.

Wichtig ist Konsistenz: Botschaft und Markenauftritt sollten über alle Touchpoints hinweg einheitlich sein.

Starten Sie mit einer zentralen digitalen Anlaufstelle – etwa einer Landingpage, die alle Informationen bündelt und zugleich das beworbene Produkt oder den Service präsentiert.

Ergänzend empfiehlt sich Content Marketing: Videos, Blogposts und SEO-optimierte Inhalte erhöhen die Sichtbarkeit.

Wenn möglich, erstellen Sie eine Event-Pressemitteilung und ein Media Kit.

Bereiten Sie Ihre Social-Media-Kanäle vor und planen Sie Inhalte auf Plattformen wie LinkedIn, Instagram, YouTube oder TikTok. Influencer:innen und Speaker können die Reichweite zusätzlich verstärken.

Auch E-Mail-Marketing spielt eine wichtige Rolle: Informieren Sie Ihre Kontakte regelmäßig und halten Sie angemeldete Teilnehmende auf dem Laufenden.

Paid Ads können den Effekt verstärken – etwa durch Pre-Event-Kampagnen und Follow-up-Anzeigen mit Highlights nach dem Event.

Publikum während des Events einbinden

Am Eventtag geht es darum, ein großartiges Erlebnis zu liefern und dieses nach außen sichtbar zu machen.

Halten Sie das Geschehen fest: Fotos, Videos und O-Töne sollten in Echtzeit über Social Media geteilt werden. Sorgen Sie dafür, dass jemand die Kanäle aktiv betreut.

Beziehen Sie Teilnehmende ein: Ermutigen Sie sie, Inhalte zu teilen, nutzen Sie einen Event-Hashtag und sammeln Sie Testimonials. Interaktion erzeugt Aufmerksamkeit.

Fördern Sie Austausch, zum Beispiel durch Breakout-Sessions oder Networking-Formate. Sammeln Sie Feedback und analysieren Sie Reaktionen mithilfe von Social Listening.

Was nach dem Event zu tun ist

Nach dem Event beginnt die eigentliche Wertschöpfung. Jetzt gilt es, Erfolge zu sichern und Learnings zu gewinnen.

Kommunizieren Sie Highlights, bedanken Sie sich bei Teilnehmenden und machen Sie Inhalte für Nicht-Anwesende verfügbar.

Holen Sie Feedback ein – per E-Mail oder über Social Listening. Nutzen Sie das gesammelte Material für weitere Marketingmaßnahmen: Blogposts, Social Content, Website-Visuals.

Ziel ist es, Leads zu pflegen und Interessierte in Kund:innen, Abonnent:innen oder andere gewünschte Zielgruppen zu überführen.

Messen Sie den Erfolg anhand relevanter Kennzahlen: Anmeldungen vs. Teilnahmen, Umsatz, Leads, Social Metrics, Website-Traffic, Medienberichterstattung und Feedback-Scores.

Diese Daten bilden die Grundlage für eine noch erfolgreichere Event-Marketing-Strategie beim nächsten Mal.

Jetzt mit Event Marketing starten

Richtig umgesetzt gehört Event Marketing zu den wirkungsvollsten Marketing-Investitionen. Es bringt Marken und Menschen authentisch zusammen, und zwar auf eine Weise, die digitale Werbung allein nicht leisten kann.

Erfolgreiches Event Marketing 2026 verbindet bewährte Prinzipien mit innovativen Ansätzen wie hybriden Formaten, KI-gestützter Personalisierung und Community-Aufbau.

Wenn Sie die hier beschriebenen Strategien umsetzen, entwickeln sich Ihre Events von einmaligen Aktionen zu zentralen Bausteinen Ihrer Marketingstrategie.

Auf Ihr nächstes ausverkauftes, aufmerksamkeitsstarkes und zielerreichendes Event!